Privacyverklaring

Laatste update: 2 juli 2025

Als zelfstandig uitvaartverzorger hecht ik veel waarde aan uw privacy. In deze verklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom dat nodig is en hoe ik daar zorgvuldig mee omga.

 

1. Wie ben ik?

Irma van Laarhoven-Geven

Eenmanszaak: Irma van Laarhoven Uitvaartzorg

Houtrijk 4, Nuenen

Telefoon: 06-17003537
E-mail: contact@irmavanlaarhoven.nl
Website: www.irmavanlaarhoven.nl

KvK-nummer: 93714688

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel en verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn om een uitvaart goed te kunnen regelen en uitvoeren. Denk aan:

• Naam, adres en contactgegevens
• Gegevens van de overledene (zoals geboorte- en overlijdensdatum)
• Informatie over de gewenste invulling van de uitvaart
• Bankgegevens voor betaling

 

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik uw gegevens om:

• De uitvaart naar wens te organiseren
• Contact met u te onderhouden
• Facturen te sturen en betalingen te verwerken
• Te voldoen aan mijn wettelijke verplichtingen

 

4. Grondslagen voor verwerking

Ik verwerk uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (de uitvaart)
• Wettelijke verplichting (zoals belastingregels)
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld om goed te kunnen samenwerken met betrokken partijen)

 

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is. In sommige gevallen ben ik wettelijk verplicht om gegevens 7 jaar te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).

 

6. Delen met anderen

Ik werk samen met derden zoals:

• Collega uitvaartondernemers
• Crematoria of begraafplaatsen
• Rouwvervoerders
• Drukkerijen
• Gemeenten voor aangifte van overlijden

Met deze partijen deel ik alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor hun taak. Waar nodig maak ik afspraken over zorgvuldige verwerking van deze gegevens.

 

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Uw gegevens worden niet zonder noodzaak gedeeld of digitaal opgeslagen in onveilige systemen.

 

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te zien of te corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan)
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te laten dragen

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met mij op via de contactgegevens hierboven.

 

9. Klachten?

Heeft u een klacht over hoe ik met uw gegevens omga? Laat het mij weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

 

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan in de toekomst worden aangepast. De meest actuele versie vindt u altijd op mijn website.